Archives

Progress of project vetting

Submitted by rgpsa on Tue, 06/20/2017 - 10:56

Now, as the plan approval by DPCs are almost over, next important phase is vetting of the projects. As all of you know, simple projects such as remittance of panchayat share to CSS etc; does not need project vetting. For other projects vetting shall be done as provided in the Plan Guidelines. So GPs can start implementation of simple projects and vetting of other projects. All MIS Specialists are requested to update the status of vetting in their districts by week end and give their comments and suggestions  on the process of vetting.

comments

Permalink

Status as on 22/06/2017

For Projects not requiring vetting

As per Sulekha Plan Monitoring Portal it can be seen that no Gram Panchayats have initiated actions on projects which dont need vetting like share for CSS Projects. DDP Office, Thrissur has already issued a direction to all GPs to complete all those projects which does not require vetting before 30/06/2017. Expect majority projects involving share to CSS will be completed before July 1st week.

For Project requiring vetting

It has been informed by several Gram Panchayats that they are facing issues while forwarding the DPC approved projects to vetting officer. The same has been reported to IKM, DTO Thrissur for immediate resolution.

It was informed by IKM, DTO Thrissur that the issue had happened due to the wrong project category selection made by Gram Panchayats while the data entry of the projects during project formulation. Anyhow he assured that the issue will be resolved soon by introducing a new tool for the correction of the same.

It can also be seen that time being there is no provision available in Sulekha to know the current status of vetting being done in the District. The same requirement has been shared to IKM,DTO Thrissur and he has assured that necessary reports to know the vetting status are being developed and will be made available soon.

Anyhow proper instructions have been already issued from DDP Office, Thrissur to speed up the process of vetting and the implementation of the non-vetting projects.

Permalink

വയനാട് ജില്ലയിൽ മൊത്തം  4286 പ്രൊജെക്ടുകൾ വെറ്റിഗിന് അയക്കാനുണ്ടായിരുന്നു ആയതിൽ  2650  പ്രൊജെക്ടുകൾ വെറ്റിഗിന് അയച്ചിട്ടുണ്ട്.98 പ്രൊജെക്ടുകൾ  വെറ്റിങ്‌ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.ബാക്കി പ്രൊജെക്ടുകൾ സാകേതിക കാരണങ്ങളാൽ  വെറ്റിഗിന് അയക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല. 

പഞ്ചായത്തുകൾ  വെറ്റിങ് വേണ്ട പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം വെറ്റിങ് അയച്ചവയുടെ എണ്ണം  വെറ്റിങ് ചെയ്തു വന്നത് 
23 4286 2650 98

 

 

  • എസ്റ്റിമേറ്റ് തയാറാക്കാത്തതിനാൽ പ്രൊജെക്ടുകൾ വെറ്റിഗിന് അയക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല.
  • സുലേഖയിൽ 45(a)  മാർക്ക് ചെയ്തു വിടാത്തതുകൊണ്ടു പല പ്രൊജെക്ടുകളും അപ്പ്രൂവലിനു അയക്കേണ്ടാ മെനുവിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല.
  • പ്രൊജെക്ടുകൾ ഡാറ്റ എൻട്രി വരുത്തിയപ്പോൾ വെറ്റിങും, ടി എസ് ഓപ്ഷനുകൾ ശരിയായി സെലക്ട് ചെയ്യാത്തതിനാൽ പ്രോജക്ടുകളുടെ കാറ്റഗറി തെറ്റായാണ് കാണിക്കുന്നത്.
  • പ്രൊജെക്ടുകൾ ഡാറ്റ എൻട്രി നടത്തിയപ്പോൾ ടി സ് ആവശ്യമില്ലാത്ത കാറ്റഗറി  3- ൽ ഉൾപെടേണ്ട പ്രൊജെക്ടുകൾ കാറ്റഗറി  4-ൽ തെറ്റായി ഡാറ്റ എൻട്രി നടത്തിയത്  തിരുത്തൽ വരുത്താൻ സോഫ്റ്റ് വെയറിൽ ഓപ്ഷൻ ലഭ്യമല്ല.
Permalink

വെറ്റിംഗ് ചെയ്യുമ്പോള്‍ നേരിടുന്ന പ്രശനങ്ങള്‍

 

1. vetting Officer vet ചെയ്യാന്‍ പഞ്ചായത്തുകളെ സെലക്ട് ചെയത് ആ പഞ്ചായത്തിലെ എല്ലാ പ്രോജക്ടുകളും വ്യു ചെയ്യുമ്പോള്‍ ആ സക്രിനില്‍ പ്രോജക്ടുകള്‍ക്ക് നേരെ ആകെ അടങ്കല്‍ എന്നത് ഇരട്ടിപ്പ് ആയിട്ടും എട്ടിരട്ടിയായിട്ടും കാണുകയുണ്ടായി.

2. തെറ്റായി കാറ്റഗറി-4 സെലക്ട് ചെയ്ത് വെറ്റിംഗ് അയച്ച പ്രോജക്ടു റിട്ടേണ്‍ ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിക്കുമ്പോള്‍ റ്റി.എസ്. നമ്പര്‍ റ്റി.എസ്. തുക തീയതി എന്നിവ നല്‍കാനാണ് മെസേജ് വരുന്നത്..

3. മാര്‍ഗ്ഗരേഖയ്ക്ക് വിരുദ്ധമായി പ്രോജക്ട് തയ്യാറാക്കി വെറ്റിംഗിന് അയ്യച്ചത് റിട്ടേണ്‍ ചെയ്താല്‍ വാലുവേഷന്‍ പോകും. പുതിയ പ്രോജക്ട് ഏറ്റെടുക്കേണ്ടി വരും.

4.. കാറ്റഗറി മാറി വെറ്റിംഗ് അയച്ചു പ്രോജക്ടുകള്‍ തിരിച്ചയക്കാന്‍ സാധിക്കില്ല.

Permalink

പഞ്ചായത്തുകളിലെ വെറ്റിംഗ്  പ്രക്രിയ

ജില്ലാ ആസൂത്രണ സമിതി അംഗീകരിച്ച പദ്ധതി രേഖ പ്രകാരമുളള പ്രോജക്ടുകള്‍ സെക്രട്ടറിയുടെ ലോഗിനില്‍ 4 കാറ്റഗറികളിലായി ലഭ്യമാകുന്നു. 

കാറ്റഗറി -1 എന്നത് നൂതന പ്രോജക്ടുകളും , കാറ്റഗറി - 2  നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍റെ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തലോടുകൂടി നിര്‍വ്വഹണം നടത്താന്‍ പറ്റുന്ന പ്രോജക്ടുകളുമാണ്,കാറ്റഗറി  -3 വെറ്റിംഗ് ആഫീസറുടെ പരിശോധനയും അംഗീകാരവും  ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകളുമാണ്,  കാറ്റഗറി - 4 ല്‍ ഉളളവ വെറ്റിംഗ് ആഫീസറുടെ പരിശോധനയും സാങ്കേതികാനുമതിയും ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകളുമാണ്.

ഇതില്‍ കാറ്റഗറി 3 ല്‍ പെടുന്ന പ്രോജക്ടുകള്‍ സെക്രട്ടറിയുടെ ലോഗിനില്‍ നിന്ന് നേരിട്ട് വെറ്റിംഗ് ഓഫീസര്‍ക്ക് പരിശോധനക്കും അംഗീകാരത്തിനും നല്‍കുന്ന പ്രോജക്ടുകളാണ്. കാറ്റഗറി 2, 4 എന്നിവ നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍റെ ലോഗിനിലേക്ക് അംഗീകാരത്തിന് വേണ്ടി നല്‍കുന്നു.  കാറ്റഗറി - 2   ല്‍ പെടുന്നവ നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തി നിര്‍വ്വഹണം നടത്താവുന്നവയും കാറ്റഗറി - 4  ല്‍ പെടുന്നവ സാങ്കേതികാനുമതിക്കുളള എസ്റ്റിമേറ്റ് സഹിതം നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍റെ ലോഗിനില്‍ നിന്നുതന്നെ വെറ്റിംഗിന് അയക്കേണ്ടവയുമാണ്.

നിലവിൽ കാറ്റഗറി മാറ്റുവാനുള്ള പദ്ധതികൾ  ഉണ്ടങ്കിൽ  ജില്ലാ ആസൂത്രണ ഓഫീസർ മുഖേന  കാറ്റഗറി മാറ്റാൻ  സാധിക്കുന്നതാണ്.

വെറ്റിംഗ് സമയത്ത് നിലവില്‍ അടങ്കല്‍ തുക വ്യത്യാസപ്പെട്ടതായും ചില പ്രോജക്ടുകള്‍ കാറ്റഗറി മാറിയതുമായാണ് കാണുന്നത്. വെറ്റിംഗ് സമയത്തുണ്ടാകുന്ന അടങ്കല്‍ തുകയുടെ വ്യത്യാസങ്ങളും മറ്റു പ്രശ്നങ്ങളും ഏതു വിധേനെയാണ് പരിഹരിക്കുക എന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും.

 കാസറഗോഡ്  ജില്ലയിലെ പദ്ധതികളുടെ നിലവിലെ   കാറ്റഗറി  തിരിച്ചുള്ള  വെറ്റിംഗ്  വിവരങ്ങൾ

ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തിന്‍റെ പേര് ആകെ പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം ഡി.പി.സി അംഗീകാരം ലഭിച്ച പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം (NO CHANGE സ്പില്‍ ഓവര്‍ ഉള്‍പ്പെടെ) കാറ്റഗറി (1) ല്‍പ്പെടുന്ന പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  കാറ്റഗറി (2) ല്‍പ്പെടുന്ന കാറ്റഗറി (3) ല്‍പ്പെടുന്ന വെറ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ പരിശോധനയും അംഗീകാരവും ആവശ്യമായവ കാറ്റഗറി (4) ല്‍പ്പെടുന്ന സാങ്കേതികാനുമതി ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകള്‍  കാറ്റഗറി നാലിലും പെടുത്താത്ത പ്രോജക്ടുകളുണ്ടെങ്കില്‍ എണ്ണം (സ്പില്‍ ഓവര്‍ ഉള്‍പ്പെടെ )
പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  പ്രോജക്ടുകളില്‍ നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ സാക്‌ഷ്യപത്രം രേഖപ്പെടുത്തിയ പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  എത്ര പ്രോജക്ടുകള്‍ അയച്ചു എത്രയെണ്ണം തിരികെ ലഭിച്ചു പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  എത്ര എസ്റ്റിമേറ്റ് തയ്യാറാക്കി (എണ്ണം) എത്ര പ്രോജക്ടുകള്‍ക്ക് സാങ്കേതികാനുമതി ലഭിച്ചു
അജാനൂര്‍ 284 284 0 1 0 71 71 0 113 0 0 100
ബദിയടുക്ക 392 392 0 4 0 61 61 2 158 0 0 169
ബളാല്‍ 228 221 0 6 6 41 41 0 80 0 0 94
ബേഡഡുക്ക 244 244 0 4 4 59 59 7 66 18 0 115
ബെള്ളൂര്‍ 185 173 5 41 0 23 0 0 56 0 0 65
ചെമ്മനാട് 321 315 0 2 2 74 74 6 129 0 0 118
ചെങ്കള 409 406 1 4 0 71 0 0 202 0 0 135
ചെറുവത്തൂര്‍ 142 135 0 7 0 47 47 5 27 4 0 61
ദേലംപാടി 247 246 0 0 0 50 46 8 75 10 0 122
ഈസ്റ്റ്എളേരി 161 161 0 5 0 75 0 0 81 0 0 29
എന്‍മകജെ 237 219 0 5 0 49 49 0 65 0 0 111
കള്ളാര്‍ 189 189 0 2 2 41 41 9 70 0 0 76
കാറഡുക്ക 187 182 0 1 1 51 51 9 66 0 0 63
കയ്യൂര്‍-ചീമേനി 162 161 0 15 0 41 38 0 56 20 0 49
കിനാനൂര്‍-കരിന്തളം 179 179 1 15 4 59 58 17 67 20 0 48
കോടോം-ബേളൂര്‍ 357 339 0 3 0 70 0 0 101 0 0 165
കുമ്പഡാജെ 208 208 0 0 0 54 54 0 56 0 0 91
കുമ്പള 295 290 0 8 0 42 0 0 144 0 0 96
കുറ്റിക്കോല്‍ 211 208 0 3 0 76 70 6 51 2 1 77
മധൂര്‍ 300 297 0 20 0 53 0 0 84 0 0 143
മടിക്കൈ 158 154 0 3 0 42 42 0 63 0 0 50
മംഗല്‍പാടി 307 299 0 6 0 43 43 0 147 0 0 ഇല്ല 
മഞ്ചേശ്വരം 273 271 0 16 0 35 35 0 124 0 0 96
മീഞ്ച 113 112 0 5 0 18 18 2 48 0 0 41
മൊഗ്രാല്‍പുത്തൂര്‍ 202 192 0 6 4 40 40 30 61 0 0 85
മുളിയാര്‍ 297 297 0 10 0 75 66 4 87 0 0 125
പടന്ന 145 142 0 3 0 52 52 20 43 7 0 45
പൈവളിഗെ 296 288 0 34 0 21 0 0 91 0 0 142
പള്ളിക്കര 229 227 0 5 5 67 0 0 91 0 0 66
പനത്തടി 260 256 0 12 12 61 0 0 59 0 0 21
പിലിക്കോട് 169 168 0 2 0 61 61 0 60 0 0 46
പുല്ലൂര്‍-പെരിയ 222 222 0 5 2 84 84 7 38 20 0 95
പുത്തിഗെ 208 208 0 3 3 43 43 1 69 41 0 93
തൃക്കരിപ്പൂര്‍ 221 216 0 0 0 54 54 29 77 8 0 90
ഉദുമ 183 183 2 6 0 113 0 0 55 10 0 64
വലിയപറമ്പ 103 103 0 4 0 41 36 13 29 20 0 32
വോര്‍ക്കാടി 316 315 0 3 0 47 47 3 124 0 0 141
വെസ്റ്റ് എളേരി 188 185 0 5 0 71 71 0 55 0 0 57

ആകെ 

8828

8687

9

274

45

2076

1452

178

3068

180

1

3216

   

 

കണ്ണൂർ  ജില്ലയിലെ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തുകളിലെ  പദ്ധതികളുടെ 19/06/2017 - വരെയുള്ള     കാറ്റഗറി  തിരിച്ചുള്ള  വെറ്റിംഗ്  വിവരങ്ങൾ

ആകെ പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം ഡി.പി.സി അംഗീകാരം ലഭിച്ച പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം (NO CHANGE സ്പില്‍ ഓവര്‍ ഉള്‍പ്പെടെ) കാറ്റഗറി (1) ല്‍പ്പെടുന്ന പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  കാറ്റഗറി (2) ല്‍പ്പെടുന്ന കാറ്റഗറി (3) ല്‍പ്പെടുന്ന വെറ്റിംഗ് ഓഫീസറുടെ പരിശോധനയും അംഗീകാരവും ആവശ്യമായവ കാറ്റഗറി (4) ല്‍പ്പെടുന്ന സാങ്കേതികാനുമതി ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകള്‍  കാറ്റഗറി നാലിലും പെടുത്താത്ത പ്രോജക്ടുകളുണ്ടെങ്കില്‍ എണ്ണം 
പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  പ്രോജക്ടുകളില്‍ നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥന്‍ സാക്‌ഷ്യപത്രം രേഖപ്പെടുത്തിയ പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  എത്ര പ്രോജക്ടുകള്‍ അയച്ചു എത്രയെണ്ണം തിരികെ ലഭിച്ചു പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം  എത്ര എസ്റ്റിമേറ്റ് തയ്യാറാക്കി (എണ്ണം) എത്ര പ്രോജക്ടുകള്‍ക്ക് സാങ്കേതികാനുമതി ലഭിച്ചു

11329

11022

7

357

81

4115

2838

35

3614

342

0

85

Permalink

1. Category മാറി പോയത് കാരണം വെറ്റിംഗിന് വിടാന്‍ വൈകുന്നു. 

2. Need change so projects category entry ചെയ്യുന്നതിന്  so Category entry എന്ന മെനുവില്‍ ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത് കാണിക്കുന്നില്ല. ആയതിനാല്‍ ടി പ്രോജക്ടിന് വെറ്റിംഗിന് അയക്കാന്‍ കഴിയുന്നില്ല. 

3. പഞ്ചായത്തുകള്‍ തിരിച്ചെടുക്കുന്നതും Vetting officers Return for modification ആയി അയ്ക്കുന്നതുമായ പ്രോജക്ട്സ് പഞ്ചായത്തുകള്‍  LB approval-ന് അയച്ച് കഴിഞ്ഞാല്‍ ടി പ്രോജക്ടിന് LB approval list  ചെയ്യുന്നില്ല.

4.മരാമത്ത് പ്രവ്യത്തികളുടെ estimate തയ്യാറാക്കി price software ല്‍ എന്‍ട്രി  ചെയ്താല്‍ മാത്രമേ റ്റി.എസ് ലഭിക്കുകയുളളൂ. ഇത് വെറ്റിംഗിന് അയക്കാന്‍ കാലതാമസം നേരിടുന്നു.

Permalink

There are 4 types of projects in panchayaths:-

 

Category 1 projects ( നൂതന പ്രോജകറ്റുകൾ)

 

Category 2 projects (which requires sanction from implementing officer)

 

Category 3 projects (which requires sanction from implementing officer and vetting)

 

Category 4 projects:- (which requires Technical sanction and vetting)

 

 

ISSUES FACED IN VETTING AND TECHNICAL SANCTION:-

 

 

SULEKHA APPLICATION ERROR(S)

 

Keralassery Panchayath reported that

i) Due to the sulekha application error the project amount is seen doubling in the vetting officer's login. so vetting officer returned that project for modification

 

ii) Kongad panchayath reported that

കാറ്റഗറി 4 ൽ വരുന്ന സാങ്കേതിക അനുമതി ആവശ്യമുള്ള പ്രോജക്ടുകൾ സാങ്കേതിക അനുമതിക്കായി നിർവ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥൻറെ ലോഗിനിലേക്ക് അയച്ചിരുന്നു എങ്കിലും പ്രസ്തുത ലോഗിനിൽ പ്രോജക്ടുകൾ കാണുന്നില്ല .

 

iii) Nenmara Panchayath reported that

Some of the projects approved by DPC are not shown on any of the categories + some of the projects in category 3 viewed on category 2.These errors should get corrected.

 

iv) Pookottukavu Panchayath reported that

Category 4 and some of category 3 projects are not listed . so cant send them for vetting

 

 

NON AVAILABILITY OF VETTING OFFICERS:-

some panchayaths are reporting non availability of vetting officers due to transfer

 

FOLLOWING WRONG GUIDELINES:-

ex:- following 12th plans guidelines instead of the current 13th plan guidelines

 

Fund allocation misappropriation

ex:- CFC fund may be wrongly earmarked for SCP funded projects

 

wrong marking of project categories

In some panchayaths mplementing projects category 4 is wrongly marked category 3

 

 

MAINTENANCE OF REGISTERS:-

 

The vetting officer needs to have access to the statistical data containing information about physically handicapped people, trans-gendered people, palliative care patients etc, so separate registers are to be maintained for physically handicapped people, trans gendered people, palliative care patients etc There already exists a GO

 

 

 

 

which states that a register should be maintained by panchayaths containing information about differentially abled people, but upon enquiry it was found that most of the panchayaths are not maintaining it. So my suggestion there should be online registry containing information about handicapped people,trans-gendered people, palliative care patients etc for each local body.  The register containing data about handicapped people should used for the effective implementation of the Central Govt project (Unique Disability ID project; url  http://www.swavlambancard.gov.in/ )

 

Permalink

There are 82 Gramapanchayats in Ernakulam,Total Number of DPC Approved Project is 12204.Several Gramapanchayts in Ernakulam Reported that they are facing some issues for forwarding DPC approved Projects to vetting officer.In Sulekha Plan Portal No Reports added to check the Progress of Vetting.Also,As per the discussion with District planning Office Officials,not possible to change implementing officer in the District Login.Also,.If we wrongly select category -4 to vetting and try to return the project then it will show TS Number,Ts Amount and Date message .Need change spill over projects not possible to send to vetting.Any Way proper instructions have been already issued from DDP Office, Ernakulam to speed up the process of vetting and the implementation of the non-vetting projects.Vetting Process should be arranged before DPC Approval.Other Wise Sulekha Software make necessary arrangements for Vetting process.

Permalink

To analyse and review the vetting of project, Deputy Director of Panchayats requires the previlege to view the projects of all GPs in the District. So that DDP can review the vetting process in the District. In the current scenario the PAU supervisor is only able to view the projects which needs to be vet by them. For the better review of vetting projects the PAU  supervisors also requires the previlege to view the projects belongs to their Grama Panchayats.

Permalink

68  Gramapanchayats are there in kollam district,all the projects got DPC approval. Now vetting process started, in Sulekha software there is no provision to see the progress. IKM informed that option will com soon

Permalink

വെറ്റിങ് വേണ്ട പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം വെറ്റിങ് അയച്ചവയുടെ എണ്ണം  വെറ്റിങ് ചെയ്തു വന്നത് 
9210 4258 310

 

  • പ്രൊജെക്ടുകൾ കാറ്റഗറി മാറി ലിസ്റ്റ് ചെയ്ത അപാകതകൾ പരിഹരിക്കാത്ത കൊണ്ട് വെറ്റിഗിന് അയക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല.
  • മരാമത്തു പ്രവർത്തികളുടെ എസ്റ്റിമേറ്റ് പ്രൈസ് സോഫ്റ്റ് വേറിൽ തയ്യാറാക്കേണ്ട താമസം.
  • DPC ക്ലിയറൻസ് ലഭിക്കാനുണ്ട്.
  • പുതുതായി ജോയിൻ ചെയ്ത നിർവഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ലോഗിൻ ചെയ്യാനുള്ള കാലതാമസം.

 

 

Permalink

After the DPC approval Projects will be available in Panchayat login in 4 different categories.

New Projects belongs to Category 1 ,  Projects requires sanction from implementing officers belongs to Category 2, Projects requires sanction from implementing officer and vetting officer belonegs to Category 3 and finally Projects requires vetting and Technical sanction belongs to Category 4. 

Out of the total projects, majority of Projects will fall to Category 4 which requires vetting as well as Technical sanction . After DPC approval the project has to go for vetting and Technical sanction with estimate.

If the Estimate amount exceeds the Administrative sanction amount, will it require the project modification and approval processes which already completed(DPC approval,Vetting and TS)?

Permalink

തിരുവനന്തപുരം ജില്ലയിൽ മൊത്തം  5718 പ്രൊജെക്ടുകൾ വെറ്റിഗിന് അയക്കാനുണ്ടായിരുന്നു ആയതിൽ  5326  പ്രൊജെക്ടുകൾ വെറ്റിഗിന് അയച്ചിട്ടുണ്ട്.3645 പ്രൊജെക്ടുകൾ  വെറ്റിങ്‌ ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.ബാക്കി പ്രൊജെക്ടുകൾ സാകേതിക കാരണങ്ങളാൽ  വെറ്റിഗിന് അയക്കാൻ സാധിച്ചിട്ടില്ല. 

                                                                Total Vetting Project Details

പഞ്ചായത്തുകൾ വെറ്റിങ് വേണ്ട പ്രോജക്ടുകളുടെ എണ്ണം വെറ്റിങ് അയച്ചവയുടെ എണ്ണം  വെറ്റിങ് ചെയ്തു വന്നത്

73

 

5718 5326 3645

 

 

2017-18 വാര്‍ഷിക പദ്ധതി പുരോഗതി റിപ്പോര്‍ട്ട്

 

ക്രമ നമ്പര്‍

ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്‍റെ പേര്

വെറ്റിംഗ് ആവശ്യമില്ലാത്ത പ്രോജക്ടുകള്‍ ആകെ എണ്ണം വെറ്റിംഗ് ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകള്‍ വെറ്റിംഗും സാങ്കേതിക അനുമതിയും ആവശ്യമായ പ്രോജക്ടുകള്‍

നൂതന പ്രോജക്ടുകള്‍ ആകെ എണ്ണം

ആകെ പ്രോജക്ടുകള്‍

ഗുണഭോക്തൃ തെരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രാമ സഭാ യോഗം തീരുമാനിച്ചിട്ടുണ്ടോ. എങ്കില് തീയതി

റിമാര്ക്സ്

ആകെ എണ്ണം നിര്‍വ്വഹണം പൂർത്തിയായവ വിനിയോഗിച്ച തുക ആകെ അംഗീകാരത്തിന് സമര്‍പ്പിച്ചത് അംഗീകാരം ലഭിച്ചത് ഭേദഗതിയ്ക്കായി മടക്കിയത് ആകെ അംഗീകാരത്തിന് സമര്‍പ്പിച്ചത് അംഗീകാരം ലഭിച്ചത് ഭേദഗതിയ്ക്കായി മടക്കിയത് സാങ്കേതിക അനുമതി ലഭിച്ചത്
1 അമ്പൂരി 21 0 0 49 49 38 11 88 88 85 3 0 0 158 ഇല്ല പെരുമാറ്റ ചട്ടം നിലവില്‍ ഉണ്ട്
2 ആനാട് 3 0 0 68 66 33 4 47 47 47 0 14 0 166 ഇല്ല  
3 അഞ്ചുതെങ്ങ് 5 0 0 76 75 70 5 28 0 0 0 0 0 104 ഇല്ല  
4 അണ്ടൂര്‍ക്കോണം 3 0 0 49 49 25 17 70 70 0 0 0 0 118 ഇല്ല  
5 അരുവിക്കര 3 0 0 79 79 63 19 47 47 0 0 1 0 129 ഇല്ല  
6 ആര്യനാട് 9 0 0 130 72 59 5 57 0 0 0 0 5 143 ഇല്ല  
7 ആര്യങ്കോട് 2 0 0 67 61 40 10 56 0 0 0 0 0 125 ഇല്ല കാറ്റഗറി നിര്‍വ്വങണ ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ തെറ്റായി രേഖപ്പെതരത്തിയ പ്രോജക്ടുകള്‍ കാറ്റഗറി മാറ്റുന്നതിനായി ഡി.പി.സി ക്ക് അപേക്ഷ നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്.
8 അതിയന്നൂര്‍ 0 0 0 112 67 43 18 45 42 0 0 0 0 112 ഇല്ല  
9 അഴൂര്‍ 7 0 0 68 68 47 12 39 39 0 0 0 0 114 ഇല്ല ബ്ലോക്ക് പഞ്ചായത്ത്, പട്ടികജാതി വികസന ഓഫീസ് വഴി നടപ്പിലാക്കുന്ന പദ്ധതികളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ ലഭ്യമായിട്ടില്ല. ജില്ലാ പഞ്ചായത്ത് നടപ്പിലാക്കുന്ന പദ്ധതികൾ ലഭ്യമായിട്ടുണ്ടെങ്കിലും മുൻ ഗണന മാനദണ്ഡവും അർഹത മാനദണ്ഡവും ലഭിച്ചിട്ടില്ല. ആയവ ലഭിക്കുന്ന മുറയ്ക്ക് ഗുണഭോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് ഗ്രാമസഭായോഗം കൂടുന്നതാണു.
10 ബാലരാമപുരം 6 0 0 73 73 33 9 79 0 0 0 0 0 216 ഉണ്ട്
02/07/2017 -15/07/2017
 
11 ചെമ്മരുതി 10 0 0 64 66 64 2 49 49 49 0 0 0 125 ഉണ്ട്
4/7/2017-13/7/2017
 
12 ചെങ്കല്‍ 9 0 0 47 45 4 0 138 0 0 0 0 0 194    
13 ചെറുന്നിയൂര്‍ 11 0 0 76 76 35 16 35 35 0 0 0 0 122 ഇല്ല  
14 ചിറയിന്‍കീഴ് 10 0 0 70 70 40 6 45 45 0 0 0 0 125 ഇല്ല  
15 ഇടവ 2 0 0 63 63 46 10 40 0 0 0 0 0 139 ഇല്ല  
16 ഇലകമണ്‍ 6 0 0 55 55 48 6 47 47 0 0 0 0 108 20-07-2017 to 31-07-2017  
17 കടയ്ക്കാവൂര്‍ 7 0 0 77 76 30 6 46 0 0 0 0 0 130 ഇല്ല  
18 കഠിനംകുളം 3 0 0 3 52 52 0 52 70 70 0 0 0 122 15/07/2017  
19 കല്ലറ 5 0 0 65 62 35 0 52 62 30 8 0 0 151 15/7/2017  
20 കളളിക്കാട് 4 0 0 86 86 64 22 43 43 0 0 0 0 133 10/07/2017-18/07/2017  
21 കല്ലിയൂര്‍ 6 0 0 70 70 48 15 100 42 0 1 0 0 176 16/05/17-02/07/17  
22 കാഞ്ഞിരംകുളം 23 0 0 39 39 14 7 47 47 0 0 0 0 109 ഇല്ല  
23 കരകുളം 3 0 0 104 104 58 46 81 47 0 0 0 0 255 23/6/2017 (New 188, SO-67) 34 പ്രോജക്ടുകള്‍ കാറ്റഗറി തെറ്റായി ലിസ്റ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ക്ലിയര്‍ ചെയ്യാന്‍ ഡിപിഒ-യ്ക്ക് മെയില്‍ അയച്ചിട്ടുണ്ട്.
24 കരവാരം 16 0 0 72 72 60 9 55 55 26 0 29 1 144 തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല  
25 കാരോട് 40 16 0 62 62 42 4 70 0 0 0 0 0 172 26/06/2017 to 10/07/2017  
26 കരുംകുളം 8 0 0 57 49 23 8 109 104 0 0 0 0 174 07/07/2017 to 11/07/2017  
27 കാട്ടാക്കട 5 0 0 86 82 62 13 72 72 0 0 0 0 163 30-06-2017 to 06-07-2017  
28 കിഴുവിലം 6 0 0 64 60 53 3 78 0 0 0 0 0 148 05/12/2017 TO 12/07/2015  
29 കിളിമാനൂര്‍ 17 0 0 43 42 36 6 49 34 34 0 34 0 145 തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല  
30 കൊല്ലയില്‍ 5 0 തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ല 78 64 58 6 36 36 0 0 0 0      
31 കോട്ടുകാല്‍ 3 0 0 56 56 45 4 86 0 0 0   0 145 ഉണ്ട് ൧൭൦൫/൨൦൧൭  
32 കുളത്തൂര്‍ 4 0 0 55 52 41 11 95 0 0 0 0 0 154 .  
33 കുന്നത്തുകാല്‍   0   198 12 52 12 134 132 0 2 0 0 209 ഉണ്ട്( 04/07/2017 മുതൽ 14/07/2017 വരെ)  
34 കുറ്റിച്ചല്‍ 8 0 0 67 67 48 19 119 0 0 0 0 0 194 ഇല്ല  
35 മടവൂര്‍ 4 0 0 54 54 52 2 52 52 39 0 40 0 110 തീരുമാനമായില്ല  
36 മലിയന്‍കീഴ് 6 0 0 80 80 34 6 124 0 0 0 0 0 210 july7-15  
37 മണന്പൂര്‍ 7 0 0 64 64 50 5 45 0 0 0 0 0 116 ഇല്ല  
38 മംഗലപുരം 4 0     78 72 6 38 1 0 0 0 0 120 ഇല്ല  
39 മാണിക്കല്‍ 2 0 0 156 156 83 4 83 0 0 0 0 0      
40 മാനനല്ലൂര്‍ 6 0 0 54 53 34 9 117 0 0 0 0 0   തീരുമാനമായില്ല  
41 മുദാക്കല്‍ 8 0 0 107 101 45 13 41 40 0 0 0 0 156 01/06/2017
മുതല്‍
05/06/2017
വരെ
 
42 നഗരൂര്‍ 99 0 0 51 51 47 4 62 2 0 0 0 0 212 ഇല്ല  
43 നന്ദിയോട്‍ 2 0 0 77 76 52 17 65 64 0 0 64 0 144 28/06/2017 മുതല്‍ 10/07/2017 വരെ  
44 നാവായിക്കുളം 5 0 0 60 59 49 9 50 1 1 0 1 0 115 പഞ്ചായത്ത്
കമ്മിറ്റി തീരുമാനം
ലഭ്യമായിട്ടില്ല
 
45 നെല്ലനാട് 6 0 0 59 59 46 15 58 58 0 0 0 0 121 20/07/2017 to 28/07/2017  
46 ഒറ്റൂര്‍ 6 0 0 58 58 53 3 29 15 15 0 15 0 93 പുതിയത്
40 സ്പില്‍ ഓവര്‍
ഇല്ല ഭേദഗതിയുള്ള
രണ്ട് സ്പില്‍ ഓവര്‍
പദ്ധതികള്‍ വെറ്റിംഗിന്
അയയ്ക്കാന്‍ സുലേഖയില്‍
ലഭ്യമായിട്ടില്ല
47 ഒറ്റശേഖരമംഗലം 1 0 0 71 71 56 8 49 0 0 0 0 0 121 ഇല്ല 4 പ്രോജക്റ്റുകള്‍ കാറ്റഗറി ചെയ്ഞ്ചിന് കൊടുത്തിട്ടുണ്ട്,4 പ്രോജക്റ്റുകള്‍ക്ക് ഫീസിബിലിറ്റി ലഭിച്ചിട്ടില്ല
48 പളളിച്ചല്‍ 80 76 0 139 131 131 12 44 44 0 0 0 0 251 ഇല്ല  
49 പളളിക്കല്‍ 56 28 0 82 82 61 20 32 31 23 8 23 0 138 08/07/2017-16/072017 -
50 പനവൂര്‍ 51 0 0 114 64 55 8 50 0 0 0 0 0 165 15/07/2017-25/07/2017  
51 പാങ്ങോട് 2 0 0 117 117 102 15 39 0 0 0 0 0 158 05/07/2017 - 15/07/2017  
52 പാറശ്ശാല 3 0   222 210 75 12 135 123 0 0 0 0 225 10-07-2017-23-07-2017  
53 പഴയകുന്നുമ്മേല്‍ 5 0 0 116 112 0 0 50 50 0 0 0 0 171 05/07/2017-13/07/2017  
54 പെരിങ്ങമ്മല 3 0 0 84 82 48 34 68 10 0 0 0 0 155 02/07/2017-09/07/2017  
55 പെരുങ്കടവിള 17 0 0 55 55 44 11 31 0 0 0 0 0 103 nil  
56 പൂവച്ചല്‍ 6 0 0 70 63 54 9 105 82 0 0 0 1 184    
57 പൂവ്വാര്‍ 8 0 0 57 57 52 5 58 58 0 0 0 0 123 27/6/17 to 04/7/17  
58 പോത്തന്‍കോട് 5 0 0 99 68 58 13 33 33 0 0 0 0 151 3/07/17to12/7/17  
59 പുളിമാത്ത് 8 0 0 126 126 74 10 52 11 10 0 10 0 192 ഇല്ല  
60 പുല്ലമ്പാറ 20 0 0 133 93 63 9 40 0 0 0 0 0 133 (New) ഇല്ല  
61 തിരുപുറം 3 0 0 93 93 93 5 42 42 0 0 0 0 96 ഇല്ല  
62 തൊളിക്കോട് 3 0 0 70 70 52 13 100 100 0 0 0 0 170 പുതിയത്
65 സ്പില്‍ ഓവര്‍
ഇല്ല  
63 ഉഴമലയ്ക്കല്‍ 2 0 0 128 120 45 10 38 38 9 3 9 0 130 പുതിയത്
48 സ്പില്‍ ഓവര്‍
   
64 വക്കം 7 0 0 58 58 15 43 40 40 0 0 0 0 137 ഇല്ല കാറ്റഗറി നിര്‍വ്വങണ ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ തെറ്റായി രേഖപ്പെതരത്തിയ പ്രോജക്ടുകള്‍ കാറ്റഗറി മാറ്റുന്നതിനായി ഡി.പി.സി ക്ക് അപേക്ഷ നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്.
65 വാമനപുരം 24 0 0 53 53 31 11 51 51 0 0 0 0 128 05.07.2017  
66 വെളളനാട്                                
67 വെളളറട 4 3 0 82 82 51 16 121 121 0 0 0 0 207 05/07/2017 E-bill submitted to treasury on 24.06.2017
68 വെമ്പായം 8 0 0 105 105 85 20 76 76 0 0 0 0 199 09/07/0201  
69 വെങ്ങാനൂര്‍ 1 0 0 94 85 38 18 48 48 0 0 0 0 208 01.07.17 to 15.07.17  
70 വെട്ടൂര്‍ 6 0 0 79 79 61 8 32 32 0 2 0 0 117 06/07/2017  
71 വിളപ്പില്‍ 2 0 0 67 64 49 7 106 0 0 0 0 0 175 03.07.2017-14.07.2017  
72 വിളവൂര്‍ക്കല്‍ 6 0 0 87 87 47 14 60 0 0 0 0 0 154 10/07/2017 -19/07/2017  
73 വിതുര 5 0 0 69 69 69 0 129 129 129 0 0 0 203 01/07/2017
To
25.07.2017
 
  ആകെ 759 123 0 5718 5326 3645 810 4607 2605 600 27 240 7 9987    

 

 

Plan Preparation and Approval

Submitted by rgpsa on Wed, 06/14/2017 - 16:01

Almost all Grama Panachayats and  District Panchayats have  now got their plans for the year 2017-18 approved. Comparing to earlier years,this year the plans were approved quite earlier.This will result in more time for the panchayats for implementation of their plan. All MIS Specialists of RGSA  are  requested to provide the status of plan approval of their districts ,share their experience in the process of plan preparation and approval and give their comments and suggestions for improving the system for  Plan Preparation and Approval.

comments

Permalink

 

In Pathanamthitta District, there are 53 GP's  and a total of 9803 Projects submitted for DPC approval. The details are as follows.

                                                                     Plan Details

DISTRICT NO.OF LBs NO.OF PROJECTS PRODUCTIVE SERVICE INFRASTRUCTURE TOTAL (In Lakhs)
Pathanamthitta 53 9803 5766.57 14715.91 16232.22 36714.71

 

Out of the 53 GP's, 49 GP's received DPC Approvals as on 15-06-2017 and the remaining will get approval in 2 days time. The details of Plan approval is as follows.

 

                                                          Plan Approval Details

DISTRICT Plan Approval  Received GP's NO.OF PROJECTS PRODUCTIVE SERVICE INFRASTRUCTURE TOTAL (In Lakhs)
Pathanamthitta 49 8109 4877.25 11958.15 13772.58 30607.98


Even after DPC approval, it requires approval from vetting officer. So it is a major concern, How many of these Projects will go through after vetting officer's scrutiny.

Permalink

Plan approval details of Idukki District

DISTRICT  NO.OF LBs NO.OF PROJECTS  PRODUCTIVE  SERVICE  INFRASTRUCTURE TOTAL
Idukki 52 8667 5469.84 19648.55 16591.45 41709.84

All gramapanchayats in Idukki District got DPC approval. Problems in plan preparation was validation and software issue.

 

Permalink

Status as on 16/06/2017

As per Sulekha Plan Monitoring Portal

All Gram Panchayats in Thrissur have formulated the projects and forwarded to DPC for approval. (Figures Below)

NO.OF LBs

NO.OF PROJECTS

PRODUCTIVE (in Lacs)

SERVICE (in Lacs)

INFRASTRUCTURE (in Lacs)

TOTAL (in Lacs)

86

15437

9201.87

27667.61

25594.23

62463.7

 

 

 

 

It was informed from District Planning Office that DPC Approval has been awarded for all Projects of all Gram Panchayats in Thrissur , at the same time the status of the same has not yet been updated in Sulekha Portal.

DPC Approval status of GPs in Thrissur as per Sulekha Portal

NO.OF LBs

NO.OF PROJECTS

PRODUCTIVE (in Lacs)

SERVICE (in Lacs)

INFRASTRUCTURE (in Lacs)

TOTAL (in Lacs)

36

5826

3249.2

9974.96

10235.87

23460.03

 

In the present context, having discussion with various stakeholders like (Secretaries, Jr. Superintendents, Plan Clerk) and understanding the plan process would like to highlight few points for consideration.

1. The present Plan Preparation and Approval process is well defined with different stages starting from Working Groups to Implementation and Monitoring

2. The change in shifting of the stage of Feasibility Study & Technical Sanction after DPC Approval may result in changes and unforseen gaps in the Plan implementation for the GPs.

3. All stakeholders have criticism regarding the availability and functionality of the Sulekha Plan Monitoring Portal and feel that the portal need major up-gradation to meet the demand of the system.

4. Certain stages of the Plan Preparation and Approval Process (like Working Group Creation, GP level Plan Committee, Grama Sabhas etc) which are not part of the online system can be planned to be made online for better transparency and monitoring. For Eg. Provision to publish the details of WG Members, PC members in the portal, Grama Sabha details etc)

5. Grama Sabhas need to be strengthened by involving more residents of the Gram Panchayat. For the same, Digital services like SMS, Android Apps can be planned and utilised at Gram Panchayat level for improving information dissemination between GP and residents enabling to have a digital connection between the two entities.

6. Strict Timelines to be defined and implemented for each stage of the Plan Preparation and Approval Process and the same need to analysed and monitored and defaulters need to be strictly penalized for the changes (For Eg: Those who are violating the timelines for Plan Preparation should face a cut in their monthly allotment and such amount shall be distributed among those who are sticking to the time line)

7. There is a need for a district level specialized requirement assessment wing to analyse and assess the specific development requirements of Gram Panchayats and to provide guidelines to the Gram Panchayats in formulating the projects.

8. A new dedicated Performance assessment wing is required to assess the productiveness and value to society of the projects implemented by the Gram Panchayats

Permalink

  • Major problem in plan preparation was sotware problems like server error, speed of the server etc.
  • Another problem in plan preparation was validation.
District No. of GPs No. of Projects Productive Service Infrastructure Total
Kottayam 71 13816 7468.60 22397.33 22978.65 52844.58

All Gram Panchayats in Kottayam District got DPC approval.

Permalink

Plan Approval Status of Malappuram

District No of GPs No of Projects Productive Service Infrastructure Total
Malappuram 94 21687 11431.38 38920.14 28635.72 78987.24

 

All GPs in Malappuram District got DPC Approval.

Permalink

All Gram Panchayats Plan Approval Status of Thiruvananthapuram District.

                   

                                                                   Plan Details

District No of GPs No of Projects Productive Service Infrastructure Total
Thiruvananthapuram 73 13261 11124.19 25884.72 25507.26

62451.34

 

 

                                                    Plan Approval Details


District
No of GPs No of Projects Productive Service Infrastructure Total
Thiruvananthapuram 72 13208 11092.44 205821.93 25461.16

62256.81

 

 

Out of 73 grama panchayats in the district, annual plan of 72 grama panchayats were approved by the district planning committee. The project of Vellanadu gramapanchayat was submitted to the District Planning Committee on 15/06/2017.But the District Planning Committee has observed that plan procedures are not properly followed by gramapanchayat in accordance with the guidelines issued by the government in connection with the formulation of annual plan. Therefore the annual plan of Vellanadu gramapanchayats was rejected by the District Planning Committee meeting held on 15/06/2017.

 

Permalink


                         കണ്ണൂർ  കാസറഗോഡ്  ജില്ലകളിലെ  എല്ലാ ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തുകളിലെയും പദ്ധതികൾക്ക്  ഡി പി സി അംഗീകാരം ലഭിച്ചു എന്ന് ജില്ലാ പ്ലാനിംഗ് ഓഫീസ്സ്‌കൾ  അറിയിച്ചു . എന്നാൽ  ആയതിന്റെ മുഴുവൻ വിവരങ്ങളും സുലേഖ വെബ് പോർട്ടലിൽ അവ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തതായി കാണുന്നില്ല  (അപ്‌ഡേഷൻ എത്രയും  വേഗം പൂര്ത്തിയാക്കും  എന്നും അറിയിച്ചിട്ടുണ്ട് ). സുലേഖ വെബ് പോർട്ടലിൽ നിന്ന് 16 -06 -2017 ന് ലഭ്യമായ വിവരങ്ങൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു .

 പദ്ധതി രൂപീകരണം
ജില്ല ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ എണ്ണം പദ്ധതികളുടെഎണ്ണം ഉത്പാദന മേഖല (ലക്ഷത്തിൽ) സേവന മേഖല (ലക്ഷത്തിൽ) പശ്ചാത്തല വികസനം (ലക്ഷത്തിൽ) അകെ തുക (ലക്ഷത്തിൽ)
കണ്ണൂർ 71 11584 7409.26 19364.71 20946.91 47720.87
കാസറഗോഡ്  38 8995 5003.43 14188.04 17259.95 36451.42
ആകെ  109 20579 12412.69 33552.75 38206.86 84172.29

 

                                                         പദ്ധതികൾക്ക്  ഡി പി സി അംഗീകാരം ലഭിച്ചതിന്റെ  വിശദാംശങ്ങൾ
ജില്ല ഗ്രാമപഞ്ചായത്തുകളുടെ എണ്ണം പദ്ധതികളുടെഎണ്ണം ഉത്പാദന മേഖല (ലക്ഷത്തിൽ) സേവന മേഖല (ലക്ഷത്തിൽ) പശ്ചാത്തല വികസനം (ലക്ഷത്തിൽ) അകെ തുക (ലക്ഷത്തിൽ)
കണ്ണൂർ 71 9258 4391.51 13008.89 20052.19 37452.58
കാസറഗോഡ്  9 1629 685.91 2121.74 3723.16 6530.81
ആകെ  80 10887 5077.42 15130.63 23775.35 43983.39

 

 

 ഗ്രാമ പഞ്ചായത്തുകളിലെ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കലും നിര്‍വ്വഹണവും -  അവലോകനം

                                തദ്ദേശ സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങളില്‍ വാര്‍ഷിക പദ്ധതി തയ്യാറാക്കുന്നത് സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവ് പ്രകാരം ഓരോ വര്‍ഷങ്ങളിലുമാണ്. പഞ്ചവത്സര പദ്ധതിയുടെ ഭാഗമായി വാര്‍ഷിക പദ്ധതി തയ്യാക്കുന്നതിനാവശ്യമായ ഉത്തരവുകള്‍ പഞ്ചവല്‍സരക്കാലയളവിലേക്കും ഓരോ വര്‍ഷത്തേക്കും സര്‍ക്കാര്‍ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നുണ്ട്.പദ്ധതി ആസൂത്രണത്തില്‍ ഗ്രാമസഭാ തലം മുതല്‍ വികേന്ദ്രീകൃതമായി നടപടിക്രമങ്ങള്‍ പാലിക്കുന്നതിനുളള വ്യക്തമായ നിര്‍ദ്ദേശങ്ങഉം നല്‍കുന്നുണ്ട്. സാമ്പത്തിക വര്‍ഷത്തിന്‍റെ ആരംഭത്തില്‍ തന്നെ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കി നിര്‍വ്വഹണം നടത്തുന്നതിനാവശ്യമായ നടപടക്രമങ്ങളാണ് നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്നത്.

                            പദ്ധതി ആസൂത്രണത്തില്‍ 2017-18 മുതല്‍ പഞ്ചായത്ത് തല ആസൂത്രണ സമിതിയും രൂപീകരിച്ച് പ്രവര്‍ത്തിച്ചുവരുന്നുണ്ട്. ആസൂത്രണ സമിതിയുടെയും വര്‍ക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകളുടെയും രൂപീകരണവും പദ്ധതി നിര്‍ദ്ദേശവും നല്‍കി കരട് നിര്‍ദ്ദേശങ്ങളുമായി ഗ്രാമസഭയില്‍ ചര്‍ച്ച ചെയ്ത് വികസന സെമിനാറും നടത്തി ഭരണസമിതി തീരുമാനത്തിന് വിധേയമായി പദ്ധതി ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ പൂര്‍ത്തീകരിക്കുന്നു.

                         ആസൂത്രണത്തിന് വ്യക്തമായ സമയംഅനുവദിക്കാത്തതും ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ജീവനക്കാരെയും നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥരെയും പ്രതിസന്ധിയിലാക്കുന്നു.  (ഉദാഹരണത്തിന് 2017 -18 വാര്‍ഷിക പദ്ധതി രൂപീകരണത്തിന് 29/03/2017 ല്‍ സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവ് ഇറക്കി ഏപ്രില്‍ 2 മുതല്‍ 07 വരെ ഗ്രാമസഭ പൂര്‍ത്തീകരിക്കാന്‍ പറയുന്നു. കൂടാതെ മെയ് 5 ന് എല്ലാ നടപടക്രമങ്ങളും പൂര്‍ത്തീകരിച്ച് പദ്ധതിക്ക് അംഗീകാരം വാങ്ങാന്‍ നിര്‍ദ്ദേശിക്കുന്നു.) ഇത്  യഥാര്‍ത്ഥ ആസൂത്രണത്തെ ബാധിക്കുന്നു. കൂടാതെ പദ്ധതി ആസൂത്രണത്തില്‍ മുഴുവന്‍ സമയവും ഭാഗഭാക്കാകേണ്ടുന്ന വര്‍ക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പുകള്‍  പല സ്ഥലങ്ങളിലും പേരിന് യോഗം ചേര്‍ന്ന് പിരിയുകയാണ് ചെയ്യുന്നത്. ആവശ്യമായ ക്വാറം പോലുമുണ്ടാകാറില്ല. ഇത് പദ്ധതി ആസൂത്രണം അവതാളത്തിലാക്കുന്നു. തുടര്‍ന്ന് ഒരു പ്രോജക്ട് നിര്‍ദ്ദേശിച്ചാല്‍ അത് എങ്ങനെ എഴുതി തയ്യാറാക്കണമെന്ന് പറയാതെ നിര്‍ദ്ദേശം മാത്രമാണ് ഉണ്ടാകുന്നത്. ബന്ധപ്പെട്ട നിര്‍വ്വഹണ ഉദ്യോഗസ്ഥര്‍ പ്രസ്തുത പ്രോജക്ട് എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കണമെന്നറിയാതെ അവസാനം അവരുടെ ഭാവനയില്‍ ഒരു പ്രോജക്ട് എഴുതി അല്ലെങ്കില്‍ പഞ്ചായത്തിലെ പ്ലാന്‍ ക്ലാര്‍ക്കിന്‍റെ അല്ലെങ്കില്‍ ഒരു ഡാറ്റാ എന്‍ട്രി ഓപ്പറേറ്ററുടെ യുക്തിക്കനുസരിച്ച് പ്രോജക്ട് ഡാറ്റാ എന്‍ട്രി നടത്തി ഡിപിസി ക്ക് അംഗീകാരത്തിന് സമര്‍പ്പിക്കുന്നു.

                               നിര്‍വ്വഹണ തലത്തില്‍ പ്രസ്തുത പ്രോജക്ടുകള്‍ ശരിയാംവിധം നടത്താൻ പറ്റാത്തപ്പൊള്‍ ഉപേക്ഷിക്കുകയോ,ഭാഗികമായി പദ്ധതി പ്രവര്‍ത്തനം നടത്തി പദ്ധതി ചെലവിനായി നടത്താന്‍ നിര്‍ബന്ധിക്കപ്പെടന്നതാണ് കാണുന്നത്. പദ്ധതി ആസൂത്രണത്തിലെ പാകപ്പിഴ തുടര്‍ന്ന് നടക്കുന്ന ഗുണഭോക്തൃ തെരഞ്ഞെടുപ്പുകളിലും ടെണ്ടർ നടത്തിപ്പിലും ആവര്‍ത്തിക്കുന്നു. ഈ വിധ പാകപ്പിഴകള്‍ ഒഴിവാക്കുന്നതിന് തന്‍വര്‍ഷം തന്നെ അടുത്ത വര്‍ഷത്തെ പ്രോജക്ടിന്‍റെ ആസൂത്രണ പ്രക്രിയ പൂർത്തീകരിക്കുന്നത് ഉചിതമായിരിക്കും.കൂടാതെ ഒരു സാമ്പത്തിക വര്‍ഷം മുഴുവന്‍ പദ്ധതി നിര്‍വ്വഹണത്തിന് ആവശ്യമായ സമയം ലഭ്യമാക്കുന്ന വിധത്തിലും, ഉത്തരവുകള്‍ മാറ്റമില്ലാതെ ഒരു വര്‍ഷത്തെ പദ്ധതിക്കാവശ്യമായത് നല്‍കിയാല്‍ ഒരളവു വരെയെങ്കിലും നമ്മുടെ പദ്ധതികള്‍ ഭംഗിയായി  പൂർത്തീകരിക്കാൻ  സാധിക്കും.

                             സോഫ്റ്റ് വെയറുകള്‍ യഥാസമയം സര്‍ക്കാര്‍ ഉത്തരവിനനുസരിച്ച് തയ്യാറാകാത്തത് സുഗമമായ പ്രവര്‍ത്തനത്തിന് വിലങ്ങുതടിയാകുന്നു. തുടര്‍ന്നുളള പ്രവര്‍ത്തനത്തില്‍ സുലേഖ സോഫ്ട് വെയറില്‍ നിന്നും ആവശ്യമായ റിപ്പോര്‍ട്ടുകള്‍ വകുപ്പിന്‍റെ ആവശ്യര്‍ത്ഥം ലഭ്യമാക്കണം. പ്ലാന്‍ ക്ലാര്‍ക്കിന് പ്രത്യേകിച്ച് നല്‍കിയ ലോഗിനില്‍ നിന്നും എല്ലാ വിവരങ്ങളും ലഭ്യമാകുന്നില്ല.  സെക്രട്ടറിയുടെ പ്രോജക്ട് സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങള്‍ മാത്രമേ ലഭ്യമാകുന്നുളളൂ.

                             ഓഡിറ്റും മറ്റു പ്രവര്‍ത്തനങ്ങളിലും ഭരണസമിതി, വര്‍ക്കിംഗ് ഗ്രൂപ്പ് അനുബന്ധ പ്രവര്‍ത്തകർ എന്നിവര്‍ക്കു കൂടി ബാധ്യതകള്‍  വരുംവിധം നടപടി ക്രമങ്ങള്‍ പാലിക്കാന്‍ ആവശ്യപ്പെട്ടാല്‍ നിർബന്ധിതവും, സര്‍ക്കാര്‍ നയത്തിന് വിരുദ്ധവുമായ പ്രോജക്ടുകള്‍ തയ്യാറാക്കുന്നതിനും, നിര്‍വ്വഹണം നടത്തുന്നതിനും ആരേയും പ്രേരിപ്പിക്കുകയില്ല.

 

Permalink

In Ernakulam District there are 82 Gramapanchayats.All Gramapanchayts in Ernakulam got DPC Approval as on 08-06-2017.Kadamakudy gramapanchayat is the first panchayat in state to got DPC  approval on 06/05/2017.Also,Mulanthuruthy Gramapanchayat is the Second Panchayat in State to get DPC approval on 10/05/2017.Plan Approval Details in Ernakulam District is as follows:

District

No.of Gps

No.of Projects

Productive

Service

Infrastructure

Total(in Lakhs)

Ernakulam

82

15418

8965.06

25778.08

29801.28

64544.42

 

After DPC approval ,Vetting Officer need to Approve the Projects.So,It is a major Concern now. If Vetting Officer Rejects Projects what is next ?.As per the Discussion with different GP Secretaries and Plan Clerk all suggest that After Vetting officer Approved a project then only it must be send  for DPC Approval. Also, Sulekha   Software need more reports  like in GPRMS Plan Reports.

Permalink

In Kollam district  all projects are approved by DPC. But critical area is go through the process of wetting so we are not sure that all the projects will be executed.The staus is as follows

DISTRICT

 

KOLLAM

NO.OF LBs

 

68

NO.OF PROJECTS

 

13462

PRODUCTIVE

 

10160.2

SERVICE

 

29709.13

INFRASTRUCTURE

 

23888.16

TOTAL

 

63757.45

Permalink

 

NO OF LBS NO OF PROJECTS PRODUCTIVE SERVICE INFRASTRUCTURE TOTAL
88 17768 1188.42 33668.64 27860.85 72717.9

 

Problems in plan preparation were validation and software issues

Delay in the preparation of  Grama sabha status reports in the earlier stages of plan formulation

Multi year projects in  some panchayaths were not able convert into spill over projects

 

Permalink

Sl No DISTRICT NO.OF LBs NO.OF PROJECTS PRODUCTIVE SERVICE INFRASTRUCTURE TOTAL
12 Wayanad 23 5541 3389.43 9405.64 11895.33 24690.40

 

All the 23 Grama panchayats were got DPC approval for the financial year 2017-18.

  • Wetting officers training conducting on 20/06/2017.
  • Sulekha Software issues affected data entry work badly.
Permalink

Sl No DISTRICT NO.OF LBs NO.OF PROJECTS PRODUCTIVE SERVICE INFRASTRUCTURE TOTAL
11 Kozhikode 56 10426 5380.25 16352.23 19812.20 41544.67

 

All the 70 Grama Panchayats got Plan DPC approval for the finanacial year 2017-18.

Only 56 GP's data entry completed in the Sulekha Software remaining projects are approved by DPC Conditionally.Data entry of remaining 14 GP's completed by this week.

Problem faced by the time of plan preparation because of the software speed and server issues.

Permalink

        

                                                                   Plan Details

District No of GPs No of Projects Productive Service Infrastructure Total
Thiruvananthapuram 73 14958 12843.6 29237.91 29885.2

 

71966.71

 

 

District Planning Committee return some projects for modification and amendment.